Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) – do wniosku o wypłatę bonu ciepłowniczego
Szanowni Państwo,
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, przekazujemy Państwu najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Krośnie (MOPR Krosno) mający swoją siedzibę przy ul. Piastowskiej 58, 38-400 Krosno. (Nr telefonu kontaktowego 13 43 204 59, adres poczty elektronicznej email: poczta@moprkrosno.pl).
Mogą Państwo kontaktować się również z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej iod@moprkrosno.pl lub listownie na podany wyżej adres z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez MOPR Krosno:
- dla prowadzonych postępowań administracyjnych zmierzających do ustalenia prawa, ustalenia wysokości i wypłaty świadczenia w formie bonu ciepłowniczego w związku ze złożonym wnioskiem, jak również do weryfikacji uprawnień do w/w świadczenia oraz ewentualnego dochodzenia należności z tytułu świadczeń nienależnie pobranych,
- w celu archiwalnym zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych opiera się na podstawie przepisów prawa tj. Ustawy z dnia 12 września 2025 r. o bonie ciepłowniczym oraz o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia wysokości cen energii elektrycznej, ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks postępowania administracyjnego w związku z art. 6 ust.1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- strony i uczestnicy postępowań, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, organy wymiaru sprawiedliwości, organy ścigania w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- podmioty, z którymi MOPR Krosno zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z ich usług, w tym usług niszczenia danych, usług wsparcia prawnego, usług wsparcia i serwisowania dla użytkowanych w podmiocie systemów informatycznych,
- podmioty zaangażowane w utrzymanie systemów informatycznych m.in. poczty elektronicznej, ePUAP, e-Doręczenia. W ramach kanału komunikacji jakim jest usługa e-Doręczenia odbiorcą Państwa danych jest również operator wyznaczony.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Państwa spraw oraz po ich zakończeniu w celu wypełnienia obowiązku prawnego (wyrażonego w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy) ciążącego na Administratorze.
Dane osobowe zawarte we wnioskach o wypłatę bonu ciepłowniczego oraz w dokumentacji związanej z jego przyznawaniem i wypłatą przechowuje się przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie w sprawie przyznania bonu Kategoria archiwalna B10. Ponadto okres przechowywania może się wydłużyć np. z uwagi na sytuację dochodzenia roszczeń.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania podanych powyżej jest obowiązkiem ustawowym wynikającym z wyżej wymienionych przepisów szczególnych, w oparciu o które prowadzone jest postępowanie w sprawie wypłaty świadczenia w formie bonu ciepłowniczego.
